현대중공업그룹웨어 도입 인터뷰
초격차 미래 기술로 글로벌 시장을 견인하고 있는 현대중공업의 그룹웨어 사용 탐방기


 

Q1. 회사소개를 부탁드립니다.
 

​당 그룹은 1972년 회사 창립 이후 해양/플랜트, 엔진기계 등 연관산업 분야로 사업을 확장하여 세계적인 중공업 회사로 성장, 발전해왔습니다.
특히 조선 분야에서는 세계 최고 매출을 기록하며 글로벌 시장을 선도하고 있습니다.

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또한 현재를 넘어 이제는 새로운 50년, 새로운 도전을 준비하고 있습니다.

미래에는 이산화탄소 배출량을 제로화하는 ‘탄소중립’에 맞춰, 친환경 선박 분야에서 초격차 기술 경쟁력 우위를 확보해 미래 시장을 주도해 나갈 것입니다.
 

 

Q2. 그룹웨어 또는 협업 솔루션을 도입하기 전 어떤 문제점이 있었나요?
 

​그룹사간 사용하는 그룹웨어 및 메신저 솔루션이 상이해서 소통이 어려웠습니다.
또한 사업 확장 및 분사에 따른 신속한 정보시스템 도입이 필요한 시기로 소규모 사업 분사가 이루어지다 보니
IT인력 구조상 시스템 구축 및 운영까지 책임져야 하는 상황이 있어서 신속한 시스템 도입으로 그룹사간 원활한 소통이 필요했습니다.

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이로 인해 그룹사가 다시 재편되는 과정에서 그룹사 자원의 통합 운영이 중요한 안건이었습니다.
그룹사의 권한 관리와 확장성이 중요했고 그룹간의 정보 공유와 관리가 통일성 있게 진행되어야 했습니다.

 

Q3. 코비젼 그룹웨어를 결정하신 특별한 이유가 있으신가요?
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기존 사용하던 그룹웨어의 모든 기능을 수용하고 One Source로 그룹사별 그룹웨어를 구축 운영할 수 있다는 점에서
그룹사간 소통 및 협업에 적합한 솔루션이라고 판단했습니다.

경쟁사에 비해 참신한 디자인도 중요한 채택 이유였고,
당시 코비젼의 적극적인 의지를 확인하면서 사업 성공에 대한 확신을 가질 수 있었습니다.
 

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Q4. 현재 코비젼 그룹웨어에서 가장 만족하고 있는 기능은 무엇인가요?
 

​기존 사용하던 그룹웨어에 비해 전자결재를 개발하기 편하게 구성되어 있었습니다.
대량의 연동 문서를 빠르게 처리하는 부분도 만족하며 사용 중입니다.

그리고 연동 오류가 발생할 경우 관리 기능을 통해 확인하고 재처리 하는 부분도 좋습니다.

현재는 아웃룩과 웹메일을 동시에 지원하여 상황에 따라 편리하게 사용하고 있습니다.

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                                             <외부시스템과의 간편한 연동이 가능한 코비젼 그룹웨어>

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Q5. 그룹웨어를 잘 사용하는 노하우가 있을까요?
 

​초기 그룹웨어 구축시 4개社가 사용했으나, 사업 분할 분사를 통해 16개社가 통합 그룹웨어를 같이 사용하고 있으며,
그룹사 확산시 단일 인스턴스(Single-Instance)내에서 동일한 시스템으로 구축하되, 일부 기능은 각 회사에 맞게 재구성하여 서비스하고 있습니다.
그러다 보니 구축 작업에 속도가 붙었고 그룹사간 전출을 하더라도 동일한 환경의 그룹웨어 사용으로 업무 연속성이 보장되고 있습니다.

 

Q6. 그룹웨어 도입 후 긍정적으로 변화된 부분은 무엇일까요?
 

​사업 분할 및 분사에 따른 그룹사 그룹웨어를 신속하게 구축 지원할 수 있고,
기 운영되는 업무 프로세스 적용으로 시행착오 및 리스크 최소화를 할 수 있습니다.

​또한, 현업 담당자의 업무 연속성 보장 및 구성원의 그룹 동질감을 느낄 수 있어 좋습니다.
당사 그룹웨어팀에서 그룹사 Shared Service를 통해 서버 장애, 해킹 대응 및 안정적인 그룹웨어 서비스를 제공하고 있습니다.
 

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* 본 인터뷰는 고객사의 동의를 얻고 포스팅 되었습니다.

 

협업환경을 선도하는 그룹웨어 부문 1위 기업, (주)코비젼

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코비젼은 수많은 구축경험을 통해 쌓아온 노하우와 기술력으로, 고객의 비즈니스 환경에 맞는 프로젝트를 약속합니다.

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구축형 그룹웨어를 진행함에 있어,

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