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그룹사 / 협업 [구축형] GS글로벌 그룹웨어 도입 인터뷰 코비젼 그룹웨어 도입으로 GS글로벌 임직원 모두가 긴밀하고 신속한 업무가 가능해졌습니다. Q1. GS글로벌소개 안녕하세요. GS 글로벌 IT 기획팀의 고영현 매니저 입니다. GS글로벌은 전 세계 시장을 대상으로 철강, 석유화학 등 전통적인 사업부터 그린에너지, 헬스케어 등 신사업을 다루는 종합무역상사입니다. GS글로벌의 해외 네트워크망과 정보력의 강점은 고객의 신뢰와 만족도를 쌓고, 국가의 산업 발전을 촉진하며 국제 경쟁력 강화에 공헌하고 있습니다. 최근에는 세계적인 전기차 업체인 BYD와 함께 1회 충전 246km 최대급의 주행 거리를 가진 한국형 1톤 전기트럭 티포케이(T4K)을 출시하였고, 전기 버스 등 친환경 차 보급 사업도 진행하고 있습니다. 긴밀하고 신속한 코비젼 그룹웨어와 함께, 전 세계를 무대로 활약하는 GS글로벌의 많은 관심과 성원을 부탁드립니다. Q2. 코비젼 그룹웨어를 선택한 이유 "M365 연계가 가능한 코비젼 그룹웨어" 국내 주요 그룹웨어 제품 6개에 대해 비교 검토하며 내부적인 평가와 임직원 선호도 조사를 통해 제품을 최종 선택했습니다. 그룹웨어 구축 시에 다양한 요건 사항이 있었지만 그중에서도 가장 중점적인 검토 사항이 ‘MS 팀즈 연동’ 여부였습니다. 코비젼 그룹웨어가 M365 연계를 통해 팀즈와 아웃룩 연동이 가능하다는 점에서 많은 가산점을 이끌어낸 것 같습니다. 또한 코비젼 그룹웨어의 다양한 레퍼런스와 프로젝트 수행 경험을 확인했을 때, 서비스 품질에 대한 신뢰성 측면에서도 만족하여 코비젼 그룹웨어를 최종 선택하게 되었습니다. Q3. 코비젼 그룹웨어에서 만족하는 기능은 무엇인가요? ​"팀즈 애드인 기능으로 빠르게 소통하고 원활하게 협업해요" ​ 가장 중점적으로 검토했던 ‘팀즈 애드인(Teams Add In)’ 기능이 아닐까 싶습니다. 아무래도 제가 속한 IT기획팀의 경우, 협업이 많은 부서이므로 빠른 소통을 위한 프로세스가 업무 효율을 높이는데 굉장히 중요한데요 팀즈 알림봇을 통해 메일, 전자결재 등의 주요 업무 사항을 실시간으로 확인하고, 결재/자원예약/일정 등의 업무를 바로 처리할 수 있어서 업무의 편의성이 높아졌습니다. 또한 조직도 연동을 통해 팀즈 조직도에서 사용자 목록을 확인하여 메시지를 보내거나, 회의가 필요할 경우 일정 예약도 가능하여 유연하게 협업할 수 있습니다. Q4. 코비젼 그룹웨어를 검토중인 고객분들께 추천의 한마디 부탁드립니다. ​​"GS글로벌의 없어서는 안 될 워크 스페이스" GS 글로벌에서 2022년도 5월에 코비젼 그룹웨어를 구축하고 벌써 1년째 사용 중인데요. 코비젼 그룹웨어 도입 이후 긴밀하고 신속한 업무가 가능해져 업무 효율화에 큰 도움이 되었습니다. 임직원 모두가 만족하면서 사용 중이며 이제는 GS 글로벌의 없어서는 안 될 워크 스페이스로 자리매김하였습니다. 지금 사내 그룹웨어를 검토하고 계신다면 코비젼을 강력히 추천드립니다. * 본 인터뷰는 고객사의 동의를 얻고 포스팅 되었습니다. 협업환경을 선도하는 그룹웨어 부문 1위 기업, (주)코비젼 고객의 비즈니스를 이해하는 프로젝트로, 고객 만족의 협업 시스템을 제공합니다. 코비젼은 수많은 구축경험을 통해 쌓아온 노하우와 기술력으로, 고객의 비즈니스 환경에 맞는 프로젝트를 약속합니다. ​ 그룹웨어를 진행함에 있어, 첫번째,​고객의 비즈니스 환경을 이해하고, 두번째,고객의 요구사항을 기초로 더 나은 방향을 제시할 수 있어야 하며, 세번째,​어떠한 상황에서든 프로젝트가 성공적으로 마무리 될 수 있도록 해야 합니다. ​ "고객의 성공 비즈니스를 위해 항상 노력하는 코비젼이 되겠습니다."
그룹사 / 협업 [구축형] 현대중공업 그룹웨어 도입 인터뷰 현대중공업그룹웨어 도입 인터뷰 초격차 미래 기술로 글로벌 시장을 견인하고 있는 현대중공업의 그룹웨어 사용 탐방기 Q1. 회사소개를 부탁드립니다. ​당 그룹은 1972년 회사 창립 이후 해양/플랜트, 엔진기계 등 연관산업 분야로 사업을 확장하여 세계적인 중공업 회사로 성장, 발전해왔습니다. 특히 조선 분야에서는 세계 최고 매출을 기록하며 글로벌 시장을 선도하고 있습니다. ​ 또한 현재를 넘어 이제는 새로운 50년, 새로운 도전을 준비하고 있습니다. 미래에는 이산화탄소 배출량을 제로화하는 ‘탄소중립’에 맞춰, 친환경 선박 분야에서 초격차 기술 경쟁력 우위를 확보해 미래 시장을 주도해 나갈 것입니다. Q2. 그룹웨어 또는 협업 솔루션을 도입하기 전 어떤 문제점이 있었나요? ​그룹사간 사용하는 그룹웨어 및 메신저 솔루션이 상이해서 소통이 어려웠습니다. 또한 사업 확장 및 분사에 따른 신속한 정보시스템 도입이 필요한 시기로 소규모 사업 분사가 이루어지다 보니 IT인력 구조상 시스템 구축 및 운영까지 책임져야 하는 상황이 있어서 신속한 시스템 도입으로 그룹사간 원활한 소통이 필요했습니다. ​ 이로 인해 그룹사가 다시 재편되는 과정에서 그룹사 자원의 통합 운영이 중요한 안건이었습니다. 그룹사의 권한 관리와 확장성이 중요했고 그룹간의 정보 공유와 관리가 통일성 있게 진행되어야 했습니다. Q3. 코비젼 그룹웨어를 결정하신 특별한 이유가 있으신가요? ​ 기존 사용하던 그룹웨어의 모든 기능을 수용하고 One Source로 그룹사별 그룹웨어를 구축 운영할 수 있다는 점에서 그룹사간 소통 및 협업에 적합한 솔루션이라고 판단했습니다. 경쟁사에 비해 참신한 디자인도 중요한 채택 이유였고, 당시 코비젼의 적극적인 의지를 확인하면서 사업 성공에 대한 확신을 가질 수 있었습니다. ​ Q4. 현재 코비젼 그룹웨어에서 가장 만족하고 있는 기능은 무엇인가요? ​기존 사용하던 그룹웨어에 비해 전자결재를 개발하기 편하게 구성되어 있었습니다. 대량의 연동 문서를 빠르게 처리하는 부분도 만족하며 사용 중입니다. 그리고 연동 오류가 발생할 경우 관리 기능을 통해 확인하고 재처리 하는 부분도 좋습니다. 현재는 아웃룩과 웹메일을 동시에 지원하여 상황에 따라 편리하게 사용하고 있습니다. ​ <외부시스템과의 간편한 연동이 가능한 코비젼 그룹웨어> ​ Q5. 그룹웨어를 잘 사용하는 노하우가 있을까요? ​초기 그룹웨어 구축시 4개社가 사용했으나, 사업 분할 분사를 통해 16개社가 통합 그룹웨어를 같이 사용하고 있으며, 그룹사 확산시 단일 인스턴스(Single-Instance)내에서 동일한 시스템으로 구축하되, 일부 기능은 각 회사에 맞게 재구성하여 서비스하고 있습니다. 그러다 보니 구축 작업에 속도가 붙었고 그룹사간 전출을 하더라도 동일한 환경의 그룹웨어 사용으로 업무 연속성이 보장되고 있습니다. Q6. 그룹웨어 도입 후 긍정적으로 변화된 부분은 무엇일까요? ​사업 분할 및 분사에 따른 그룹사 그룹웨어를 신속하게 구축 지원할 수 있고, 기 운영되는 업무 프로세스 적용으로 시행착오 및 리스크 최소화를 할 수 있습니다. ​또한, 현업 담당자의 업무 연속성 보장 및 구성원의 그룹 동질감을 느낄 수 있어 좋습니다. 당사 그룹웨어팀에서 그룹사 Shared Service를 통해 서버 장애, 해킹 대응 및 안정적인 그룹웨어 서비스를 제공하고 있습니다. ========================================================================================== * 본 인터뷰는 고객사의 동의를 얻고 포스팅 되었습니다. 협업환경을 선도하는 그룹웨어 부문 1위 기업, (주)코비젼 고객의 비즈니스를 이해하는 프로젝트로, 고객 만족의 협업 시스템을 제공합니다. 코비젼은 수많은 구축경험을 통해 쌓아온 노하우와 기술력으로, 고객의 비즈니스 환경에 맞는 프로젝트를 약속합니다. ​ 구축형 그룹웨어를 진행함에 있어, 첫번째. 고객의 비즈니스 환경을 이해하고, 두번째. 고객의 요구사항을 기초로 더 나은 방향을 제시할 수 있어야 하며, 세번째. 어떠한 상황에서든 프로젝트가 성공적으로 마무리 될 수 있도록 해야 합니다. ​ "고객의 성공 비즈니스를 위해 항상 노력하는 코비젼이 되겠습니다."
의료/공공/교육 / 협업 [구축형] 일동제약 그룹웨어 도입 인터뷰 일동제약 그룹웨어 도입 인터뷰 글로벌 헬스케어 기업의 그룹웨어 사용 방법은? Q1. 회사소개를 부탁드립니다. 일동제약은 1941년 설립된 이후 대한민국 제약기업의 선두주자로 인류 건강과 행복을 위한 우수한 의약품 개발과 공급에 집중하고 있습니다.만성질환치료제, 항암제, 항생제, 소화기계 및 순환기계 치료제 등 전문의약품과, 유산균제 비오비타, 종합비타민 아로나민 등 대한민국을 대표하는 일반의약품 브랜드를 보유하고 있습니다. 또한, 의약품뿐 아니라 건강기능식품, 의료기기, 화장품, 음료 등 헬스케어를 위한 다양한 신규사업을 통해 토털헬스케어기업으로 성장하고 있습니다. Q2. 최근 아로나민골드 광고가 좋은 반응을 얻고 있습니다. 내부 반응은 어떤가요? 누구나 공감할 수 있는 일상과 피로회복제 ‘아로나민골드’의 속성을 연관시켜 에피소드 형태로 광고를 제작했습니다. 익살스러운 연기와 유쾌한 구성으로 내부적으로도 좋은 평가를 받고 있습니다. # 아로나민골드 광고는 국내 광고 포털사이트인 TVCF 조사에서 ‘베스트 영상’으로 선정됨 Q3. 일동제약의 IT환경은 어떤 수준인가요? 국내를 대표하는 제약기업인만큼 최신 트랜드와 사용자 편의를 고려한 최신 IT환경을 구축했다고 생각합니다. 최근 도입한 SAP을 포함해 오랫동안 기간계시스템 사용을 통해 데이터를 축적하였고, 전국 지점을 연결하는 전산망과 보안/네트워크 시스템은 동종업계 중 최고 수준이라고 자부합니다. Q4. 코비젼 그룹웨어를 도입한 가장 큰 이유는 무엇인가요? 기존 그룹웨어의 노후화로 인해 교체시기가 다가왔고 사용이 불편하다는 내부 임직원들의 이슈가 늘어나고 있는 상황이었습니다. 당시 사용하던 ERP의 교체 이슈도 발생하여 그룹웨어와 ERP를 함께 변경하게 되었습니다. 가장 큰 고려대상은 차세대 ERP로 선정된 SAP과의 연동 부분이었습니다. SAP 연동 부분에 강점을 가진 업체를 찾는 과정에서 코비젼을 알게 되었고 의사결정권자 분들의 검토를 거쳐 최종적으로 코비젼 그룹웨어를 선택했습니다. < 타기간계 시스템과 연동을 통해 업무 효율성 향상> Q5. 코비젼 그룹웨어 도입 후 바뀐 점이 있나요? 우선 전자결재 양식이 많아졌습니다. 특히 양식을 새롭게 만드는 부분에서 전자결재의 활용도가 높아졌는데요. 과거에는 하드 코딩된 전자결재 양식을 하나하나 생성하다 보니 시스템관리 측면에서 부담이 컸습니다. 하지만 코비젼 그룹웨어는 옵션 부여를 통해 전자결재 양식을 쉽게 생성할 수 있었습니다. 양식 자체도 다양해지고 결재 옵션도 늘어나 보다 유용하게 전자결재 시스템을 관리할 수 있게 되었습니다. < 타기간계 시스템과 연동을 통해 업무 효율성 향상> Q6 코비젼 그룹웨어, 만족하시나요? 원가계산이나 회계 표준에 적합하다고 판단하여 SAP을 차세대 ERP로 도입했고 그룹웨어 선정 과정에서 ERP와의 연동이 매우 중요한 요소였습니다. 이 부분은 현재 만족을 하면서 사용하고 있습니다. 또한 그룹웨어 도입 시 필요했던 맞춤형 결제 프로세스, 자동결제라인 생성 등 커스터마이징 요건도 요구사항에 맞춰 잘 구현되었습니다. <다양한 전자결재 프로세스와 Multi Device를 지원하는 코비젼 전자결재 시스템> Q7. 도입 이후 유지보수 서비스는 잘 받고 있나요? 시스템 구축 후 필요한 개선사항이나 오류에 대해서는 코비젼 SCC포탈을 통해 의뢰를 하고 있습니다. 다행히도 코비젼 담당자분이 열정적이고 성실하게 도와주고 계십니다. 앞으로도 지금과 같이 책임감 있는 모습을 부탁드립니다. Q8. 지금의 코비젼에게 바라는 것이 있다면 무엇인가요? 코비젼에서 이번에 진행한 온라인 사용자 교육에 참석했습니다. 담당자들을 위해 교육을 진행해준다는 점에서 매우 좋은 서비스라는 생각이 듭니다. 교육을 듣고 개선할 내용에 대해 의견을 드리면, 실습 형태의 교육 내용을 추가한다면 실무자 입장에서 큰 도움이 될 것 같습니다. 직접 양식을 만드는 모습을 보여주면서 케이스(Case) 위주로 교육 내용을 개편해도 좋을 것 같습니다. Q9. 마지막으로 코비젼에게 하고 싶은 말이 있다면? 저 역시 일동제약의 IT담당자로 근무하기 때문에 사용자들의 니즈를 반영한다는 것이 쉽지 않음을 알고 있습니다. 그만큼 코비젼 담당자분들의 고충과 상황을 이해하고 있습니다. 앞으로 일동제약 그룹웨어 시스템이 잘 흘러갈 수 있도록 많은 도움을 부탁드리며, 서로가 함께 노력할 수 있기를 바랍니다. ========================================================================================== * 본 인터뷰는 고객사의 동의를 얻고 포스팅 되었습니다. 협업환경을 선도하는 그룹웨어 부문 1위 기업, (주)코비젼 고객의 비즈니스를 이해하는 프로젝트로, 고객 만족의 협업 시스템을 제공합니다. 코비젼은 수많은 구축경험을 통해 쌓아온 노하우와 기술력으로, 고객의 비즈니스 환경에 맞는 프로젝트를 약속합니다. ​ 구축형 그룹웨어를 진행함에 있어, 첫번째. 고객의 비즈니스 환경을 이해하고, 두번째. 고객의 요구사항을 기초로 더 나은 방향을 제시할 수 있어야 하며, 세번째. 어떠한 상황에서든 프로젝트가 성공적으로 마무리 될 수 있도록 해야 합니다. ​ "고객의 성공 비즈니스를 위해 항상 노력하는 코비젼이 되겠습니다."
의료/공공/교육 / 전자결재

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